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Sociedades de responsabilidad limitada
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es la que se forma por 2 o más personas físicas o morales
Mediante aportaciones de todos los socios, quienes no responden personalmente de las deudas.
Requisitos y documentos a depositar para transformación a una Sociedad de Responsabilidad Limitada(S.R.L.)
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona con calidad y debidamente sellado. En caso de no tener Registro Mercantil(ver hoja informativa de Registro Mercantil).
2. Original poder de representación, en caso de firmar la solicitud una persona sin calidad para ello.
3. Copia documento de identidad de los socios y administradores: cedula para dominicanos y pasaporte o cedula para extranjeros, en caso persona moral RNC y Registro Mercantil.
4. Original Asamblea extraordinaria para modificación y adecuación de estatutos, con un quórum de por lo menos la æ del capital.
5. En caso de transformación, deposito de publicación en el periódico, la cual debe ser hecha 15 días antes de la celebración de la asamblea extraordinaria, de un extracto con las estipulaciones más relevantes del proyecto de transformación, en el que se indicar el balance especial e informe del comisario de cuentas, si lo hubiere.
6. Deposito de la asamblea dentro del mes siguiente a su celebración
A) Aspecto que debe contener la Asamblea Extraordinaria
• Denominación: Cambio de la denominación social a S.R.L.
• Tipo social adoptado
• Objeto real y especifico de la nueva realidad operativa
• Capital autorizado: no menor de RD$100,00.00
• Cuotas sociales: no menor de RD$100.00.
• Aportes en naturaleza (si aplica): aportante con sus generales, descripción y valor de cada aporte. Esto se hará conforme un informe anexo, elaborado por un comisario designado por los socios-accionistas, el cual debe ser un contador p?blico autorizado o tasador matriculado en el Instituto de Tasadores o Registrado en la Superintendencia de Banco o Seguros.
• La forma y requisitos para la cesión o transmisión de las partes sociales
• Su administración(puede ser uno o más gerentes), poderes, atribuciones, incompatibilidades, prohibiciones y duración
• Forma de repartición de beneficios y perdidas.
• Constitución de reservas legales(no menor del 5%) o facultativas
• Fecha de la asamblea ordinaria, forma de convocarla y quórum
(en caso de ser diferente al establecido en la ley)
• Causas de disolución y forma ejecutarla
• Fecha cierre del ejercicio socia l
• Todas las modificaciones estatutarias necesarias para estar acorde a la
Ley 479-08
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7. Original lista de presencia de la asamblea extraordinaria.
8. Original convocatoria mediante comunicación física o electrónica, con acuse de recibo(en caso de no asistir todos los accionistas).
9. Poder de representación, si aplica.
10. Original de los estatutos sociales modificados.
11. En caso de que se aporte en naturaleza un bien inmueble, anexar tasación de la Dirección General de Impuestos Internos.
12. Original de un balance especial, cortado al ?ltimo día del mes que preceda a la celebración de la asamblea que apruebe la transformación (o de la fecha del documento que constate la voluntad de los socios, seg?n permita la Ley para cada tipo de sociedad) y actualizado a la fecha de la misma, compilado o auditado por un contador p?blico autorizado.
13. En caso de transformación, original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere, que compruebe que el activo neto sea por lo menos igual al capital suscrito y pagado.
14. En caso de no tener Registro Mercantil, anexar los documentos requeridos(ver hoja informativa de Registro Mercantil) .
15. Cualquier otro documento que haya sido objeto de ponderación, examen o aprobación de la asamblea extraordinaria.
16. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la Cámara de Comercio y Producción de Santiago(Ver hoja informativa de Registro Mercantil, personas morales). |
| Requisitos y documentos a depositar para Constitución de Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) |
1. Formulario de solicitud de Registro Mercantil completado correctamente, firmado por la persona con calidad y debidamente sellado.
2. Original poder de representación, en caso de firmar la solicitud una persona sin calidad para ello.
3. Original estatutos sociales, en acto privado o auténtico(mínimo 2 originales), en caso de acto privado, los cuales deben de contener al menos las siguientes informaciones:
· Nombres y generales de los socios, por lo menos 2 y no más de 50(Doc.de identificación(cédula si es dominicano, pasaporte en caso de extranjero), domicilio y residencia, estado civil, ocupasión), si es persona física. En caso de socios que ostente la calidad de personas morales(RNC, Registro Mercantil, domicilio, y nombre y generales de su representante) y cantidad de cuotas sociales suscritas y pagadas por cada socio.
· Denominación social, precedida o seguida de “Sociedad de Responsabilidad Limitada o S.R.L.
· Tipo social adoptado.
· Domicilio Social previsto.
· Objeto, el cual debe ser especifico y no genérico.
· Duración de la sociedad.
· Capital social, no menor de RD$100,000.00, como estará dividido, requisitos que deben ser cumplidos y proporción que debe ser suscrita y pagada.
· Forma de emisión de las cuotas sociales, valor nominal, no menor de RD$100, cada una, diferentes categorías de cuotas sociales, si las hubiere, con sus diferentes derechos.
· Condiciones particulares de transferencia, cláusulas restrictivas a la libre negociación.
· Descripción, evaluación y detalle de cada aporte en naturaleza(si aplica), conteniendo el nombre y generales de cada aportante y el valor de cada aporte.
· Ventajas particulares y sus beneficios y prestaciones accesorias, si las hubiere, reserva legal(no menor del 5% de las ganancias realizadas y líquidas).
· Forma de administración: Gerente(s), que deberá ser persona(s) física(s) y periodo de mandato, el cual no podrá exceder 6 años. En caso de pluralidad de gerentes, limitaciones de poderes entre ellos(no oponibles a terceros).
· Designación de quien o quienes prepararán y conservarán los registros contables y de certificados o títulos de partes sociales de la sociedad.
· Designación de Comisario de Cuenta(opcional), salvo en los casos previstos en la Ley 479-08) y duración de su designación (3 años).
· Forma de Convocatoria, fecha(a los 3 meses del cierre ejercicio social), forma de celebración y quórum y alcance de la Asamblea Ordinaria Anual y Extraordinaria.
· Fecha cierre social.
· Forma de repartición de beneficios y pérdidas, constitución de reservas legales (no menor del 5%) o facultativas.
· Causas y procesos de disolución y liquidación
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4. Original certificación emitida por la entidad de intermediación financiera que constate el depósito de los pagos de las cuotas sociales suscritas.
5. Original informe de comisario de aporte(si aplica), el cual debe ser contador público autorizado o tasador inscrito en el Instituto de Tasadores Dominicanos o en la Superintendencia de Bancos o de Seguros.
6. Original Asamblea Constitutiva, depositada dentro del mes de su celebración, con un quórum de por lo menos 2/3 de las cuotas sociales, la cual conocerá de lo siguiente:
· Verificación del pago de las acciones pagadas en efectivo y aprobación(si aplica) de la evaluación de los bienes aportados en naturaleza, después de conocer el informe del comisario de aportes, anexo a los estatutos.
· Deliberación acerca de las ventajas particulares(si las hubiera).
· Aprobación de los Estatutos.
· Nombramientos gerente(s) y comisario(s), si no han sido designados en los estatutos.
· Descargo a los fundadores de todas las gestiones constitutivas.
· Declaración de constitución de la sociedad.
· Nombramientos de los primeros auditores externos(si aplica).
· Recibo de pago de impuesto por constitución de Sociedades(1% del capital social)
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7. Original lista de presencia de la asamblea general constitutiva.
8. Original convocatoria en caso de no asistir todos los socios .
9. Copia documento de identidad de los socios y gerentes(en caso de ser diferente a los socios): cédula, en caso de dominicanos y pasaporte, cédula de identidad de extranjero u otro documento de identidad con foto válida en el país de origen, en caso de extranjero, RNC y Registro Mercantil, en caso de persona moral .
10. Original poder de representación, si aplica.
11. Copia del registro nombre comercial.
12. Pago tasa correspondiente, de conformidad a la tarifa establecidas por la Cámara de Comercio de Santiago(Ver hoja informativa. |
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